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HOTEL DEI DUCHI SRL
Gentile Cliente,
con riferimento alla nuova disciplina in materia di trattamento dei dati personali, il Titolare del Trattamento, l'Hotel dei Duchi, con sede in Viale Giacomo Matteotti, 4 06049 Spoleto (PG), intende effettuare il trattamento dei dati personali che ci ha fornito, esclusivamente per la finalizzazione della prenotazione, per l’erogazione del servizio richiesto o per l’evasione di eventuali richieste di informazioni o di contatto.
Ai sensi della normativa, comunichiamo quanto segue:
Finalità del trattamento.
I dati che Lei mette a nostra disposizione sono trattati nell'ambito della normale attività della ns. azienda ed in particolare per l'esecuzione degli obblighi di legge (es. adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) per la finalizzazione ed esecuzione della prenotazione, per l’erogazione del servizio richiesto od anche solo per l’evasione di tutte le richieste pervenute tramite i canali messi a disposizione dal titolare del trattamento (e-mail, PEC, Fax e Telefono).
Modalità del trattamento.
Per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, precisiamo che i Suoi dati saranno inseriti in un apposito archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico. Ferma restando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà tramite appositi programmi di sia con modalità manuale, attraverso l'utilizzo di materiale cartaceo, che informatizzata a mezzo dispositivi elettronici e magnetici per l'archiviazione.
Solamente in determinate occasioni e comunque sempre previo Suo consenso espresso il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero di quelli c.d. “particolari”, vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale nonché, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
I dati "particolari" da Lei volontariamente comunicati verranno trattati per assicurare la corretta evasione delle richieste di informazioni, per la formulazione di un preventivo di spesa adeguato alle richieste stesse e per la corretta esecuzione dei servizi nei Suoi Confronti. Solo in caso di effettiva prenotazione, i dati “particolari” da Lei forniti verranno utilizzati per l’assolvimento della prestazione secondo le modalità comunicate (es. per soggetti allergici stanza senza moquet o predisposizione di menù particolari);
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Per completezza desideriamo informarLa che il conferimento dei dati personali è obbligatorio nella misura in cui essi sono utilizzati per l'esecuzione da parte della nostra società di obblighi contrattuali o di legge, o riguardano dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque e, comunque, ad esclusione della diffusione, qualora il trattamento sia effettuato per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Risulta essere invece facoltativo il consenso relativo ai suoi dati qualora intendesse ricevere richieste di preventivo, o informazioni in genere.
Resta inteso che l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati, renderà impossibile svolgere la prestazione richiesta per ragioni oggettive.
Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati.
I Suoi dati personali saranno trattati dalle seguenti categorie di persone:
- management della società, in qualità di persona autorizzata al trattamento sotto la diretta responsabilità del titolare del trattamento;
- addetti della sede operativa, in qualità di persone autorizzate al trattamento sotto la diretta responsabilità del titolare del trattamento;
- addetti al ricevimento, all'amministrazione e all'economato della struttura gestita da Hotel dei Duchi Srl in qualità anch’essi di persone autorizzate al trattamento sotto la diretta responsabilità del titolare del trattamento.
- Consulenti esterni in ambito Commerciale, Tributario, Fiscale all’uopo nominati Responsabili del trattamento.
I Suoi dati, in caso di richiesta da parte delle Autorità competenti, potranno essere a queste comunicati.
Per poter conoscere in modo agevole i responsabili del trattamento è sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo: hotel@hoteldeiduchi.com.
I dati non saranno mai oggetto di diffusione, se non con esplicito consenso da parte Sua.
Diritti dell’interessato dal trattamento.
Infine, in relazione a tutto quanto precede, richiamiamo la Sua attenzione sui diritti a Lei spettanti in virtù della normativa esistente, al quale rinviamo e fra i quali menzioniamo il diritto di ottenere, a cura della nostra società:
a) l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che ne possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati al trattamento;
b) la conferma dell'esistenza di dati personali che La riguardano e delle logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
c) la cancellazione nonché la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero - qualora vi sia l'interesse - l'integrazione di tali dati personali;
e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad eccezione dei casi previsti dalla legge;
f) il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei Suoi dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
g) il diritto di opporsi, in ogni caso, al trattamento dei Suoi dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Qualora ritenesse violata nei propri confronti la disciplina in materia di protezione dei dati personali ed intendesse richiedere una verifica dell‘Autorità avrà diritto di proporre, altro ai normali rimedi giurisdizionali, anche reclamo nei confronti dell'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sull'attivazione di tale procedura potranno essere rinvenute sul sito istituzionale dell'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .
